Project Management

1. feb., 2019

La gerencia de proyectos es una ciencia poco estática y lineal como para poder predecir a ciencia cierta lo que sucederá en el futuro cercano, sin embargo, hay algo que los gerentes de proyectos tenemos claro y es que estamos inmersos en entornos VUCA y por ende debemos estar preparados para hacerle frente a la gestión del cambio y a la incertidumbre en la cual vivimos y nos desenvolvemos.

Conocer que está sucediendo en el mundo, los cambios que están ocurriendo en los diversos sectores y las tendencias del mercado nos permite identificar riesgos, oportunidades y adaptar nuestras expectativas en cada proyecto que realizamos. A continuación presentaremos en PMPMedellin un grupo de predicciones que están presentes en el entorno empresarial y que nos invitan a salir de la zona de confort para adentrarnos en nuevos mundos y aprovechar lo bueno de cada una de ellas para nuestros proyectos.

En primera instancia tenemos que la generación de los Millennials se convierten en gerentes de proyectos: ellos ya vienen desde hace unos años en la fuerza de trabajo, pero no han existido en el espacio de gestión de proyectos por mucho tiempo, sin embargo, señala que los obstáculos que retenían a los jóvenes de esta generación por fin empiezan a moverse. Obtener la certificación PMP (Project Management Professional) ha sido una restricción para ellos dada la experiencia que se pide para tomar el examen (experiencia mínima de dos años dirigiendo proyectos), lo que significa que el gerente de proyecto certificado más joven que se podría conseguir tiene 23 años en 2019. Con esta información tenemos que los Millennials ahora pueden reclamar suficiente experiencia laboral para ser administradores de proyectos calificados y si tienen en frente la oportunidad que desean no la dejarán pasar.

En segunda instancia se da a conocer el marco ágil: Es decir, alineado con la nueva versión del PMBOK 6th edición se escribió la guía (Agile practice guide) que permite a los gerentes de proyectos nuevos tener un marco de referencia para abordar los cambios que está imponiendo el mercado. Algunos expertos como Rachel Burguer incluso afirman que el 2019 serán el año del negocio ágil. Esto obviamente es una ventaja para los millenials ya que ellos vienen configurados para ser personas más colaborativas y flexibles a la hora de trabajar y es muy probable que esta nueva forma de trabajo permanezca y se imponga. Desde el 2018 varias industrias de sectores de marketing, servicios, finanzas, banca y construcción comenzaron a adoptar marcos de trabajo ágil como Scrum, Lean , lean construction y kanban con buenos resultados, dado que se demostró mejoras en la comunicación (uno de los dolores de cabeza de la metodología tradicional), además de permitirse una mejor adaptación al cambio, mejor respuesta a riesgos y contar con un mayor retorno de inversión.

La tercera tendencia es un aumento del uso de métricas en los proyectos: Esto quiere decir que debemos cambiar la mentalidad de la triple restricción (tiempo, costo y alcance) y empezar a pensar en nuevas formas de medir el desempeño de los proyectos. Aquí se espera evolucionar por parte de las empresas en las técnicas de medición. El PMI al respecto propone el paso de la triple restricción a las limitaciones competitivas y se ha dado cuenta que las empresas apreciaron más los avances en dichas técnicas de medición, así que se espera que las organizaciones inicien su implementación y uso masivo.

La cuarta tendencia es que tenemos a 4 generaciones trabajando a la par dentro del proyecto : Esto obviamente supone mayor complejidad , mayor diversidad y aumento de la probabilidad de conflictos entre los miembros del equipo.

La quinta tendencia es que habrá más confianza en los gerentes, esto que quiere decir, durante mucho tiempo las decisiones en los proyectos estaban reservadas sólo para los ejecutivos y para los niveles superiores de la administración, así que se tenía una confianza muy limitada hacia los gerentes de proyectos. De acuerdo con los cambios las decisiones pueden venir desde los miembros del equipo, acordadas con los gerentes de proyectos , lo cual hace que haya mayor implicación en los miembros del equipo y mayor confianza de ellos para con su líder y se espera que dicha confianza se derrame hacia arriba de los sponsors para con los gerentes de proyectos brindando mayor libertad en la toma de decisiones.

La sexta tendencia es que contratar personas será más complejo: esto derivado de lo anteriormente mencionado. Es necesario cambiar los esquemas de contratación actuales y pensar en nuevas formas de contratos, pensar en horarios flexibles, horarios escalonados, teletrabajo como una opción viable, mirar el coworking , crowdfounding y los equipos virtuales no como algo raro sino como algo que ya forma parte de nuestra cotidianidad.

La séptima tendencia es que por mucho tiempo se pensó que se podía seguir una única metodología de gestión de proyectos que pudiera aplicarse a todos los planes que tuviese una empresa. Ahora, debido a la confianza otorgada a los gerentes de proyecto, ellos tienen la oportunidad de personalizar un enfoque para un cliente en particular, así que cada proyecto se llevará de una forma ligeramente diferente. De manera adicional los entornos de trabajo Agile y marcos de trabajo como Scrum, reemplazarán muchas de las prácticas que se habían utilizado hasta este momento y abrirán las puertas a nuevos esquemas de organización. Eliminar la creencia de que existe una misma solución para todos los proyectos elimina la visión rígida que se tenía acerca de los negocios, pero esto no supone un problema. Una empresa puede seguir siendo competitiva, sólo debe cambiar la forma en que gestiona sus proyectos por unas nueva.

La octava tendencia es el uso de la analítica y mineria de datos dentro de los proyectos, lo cual supone nuevos retos y permitirá hacer usar la información en beneficio de la toma de decisiones y brindará nuevas oportunidades a los negocios.

Como vemos la transformación digital implica muchos cambios en las organizaciones, roles y en la forma en que lideramos proyectos por ello debemos abrir nuestra mente y brindar la oportunidad a que estos cambios nos permeen nuestros proyectos y organizaciones para tener mejores resultados.

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Autor : Ing. Javier León Reyes
Twitter e Instagram : @PMPMedellin

3. nov., 2018

Feliz día internacional de la Gerencia de Proyectos (IPM Day) para todos nuestros colegas Gerentes de Proyectos, es día es celebrado internacionalmente cada primer jueves del mes de Noviembre cada año y busca crear conciencia y promover la Gerencia de Proyectos como profesión y disciplina.

Esperamos en PMPMedellin que el 1 de Noviembre de 2018 hayan tenido un día espectacular amigos.

17. ago., 2018

En el día de hoy - Agosto 16. Queremos hacer una mención especial a todos los ingenieros en su día. 

5. abr., 2018

El Dr. Meredith Belbin en sus estudios identificó nueve comportamientos diferentes que los miembros de un equipo muestran dentro del lugar de trabajo y se conocen en el mundo de la administración como los roles de equipo Belbin.


Estos roles son utilizados en los proyectos a nivel mundial en miles de organizaciones, si tu laboras como Gerente de proyectos o como Scrum Máster o eres Facilitador de equipos es importante conocer la existencia de estos roles y tener la posibilidad de identificarlos dentro de tu equipo de trabajo. De esta manera vas a tener oportunidad de explotar las fortalezas de las personas que trabajan contigo y hacer gestión sobre sus debilidades.

A continuación vamos a mencionar cada uno de estos roles y sus caracteristicas de manera que los puedas identificar y conocer:

1. Investigador de Recursos
Contribución: Extrovertido, entusiasta, comunicativo. Busca oportunidades y desarrolla contactos.
Debilidad permitida: Puede ser demasiado optimista y puede perder el interés una vez que el entusiasmo inicial haya desaparecido.
No te sorprendas si descubres que: Puede olvidarse de dar seguimiento a las iniciativas.

2. Cohesionador
Contribución: Cooperador, perceptivo y diplomático. Escucha e impide los enfrentamientos.
Debilidad permitida: Puede ser indeciso en situaciones cruciales y puede tender a evitar las confrontaciones.
No te sorprendas si descubres que: Puede dudar a la hora de tomar decisiones poco populares.

3. Coordinador

Contribución: Maduro, seguro de sí mismo, identifica el talento. Aclara las metas. Delega eficazmente.
Debilidad permitida: Se le puede percibir como manipulador y se puede descargar de trabajo personal.
No te sorprendas si descubres que: Puede delegar en exceso, dejando para sí mismo poco trabajo que hacer.


4. Cerebro
Contribución: Creativo, imaginativo, librepensador. Genera ideas y resuelve problemas difíciles.
Debilidad permitida: Puede ignorar los incidentes y puede estar demasiado absorto como para comunicarse eficazmente.
No te sorprendas si descubres que: Puede ser despistado, abstraído u olvidadizo.


5. Monitor Evaluador
Contribución: Serio, perspicaz y estratega. Percibe todas las opciones y juzga con exactitud.
Debilidad permitida: En ocasiones carece de iniciativa y de habilidad para inspirar a otros. Puede ser excesivamente crítico.
No te sorprendas si descubres que: Puede ser lento a la hora de tomar decisiones.


6. Especialista

Contribución: Entregado, independiente, con intereses limitados. Aporta cualidades y conocimientos específicos.
Debilidad permitida: Puede contribuir solo en áreas muy limitadas y explayarse en tecnicismos.
No te sorprendas si descubres que: Puede saturarte con una gran cantidad de información.

7. Impulsor

Contribución: Retador, dinámico, trabaja bien bajo presión. Tiene iniciativa y coraje para superar obstáculos.
Debilidad permitida: Puede ser propenso a provocar y en ocasiones puede ofender los sentimientos de la gente.
No te sorprendas si descubres que: Puede tornarse agresivo y malhumorado en su afán de conseguir que las cosas se hagan.


8. Implementador
Contribución: Retador, dinámico, trabaja bien bajo presión. Tiene iniciativa y coraje para superar obstáculos.
Debilidad permitida: Puede ser propenso a provocar y en ocasiones puede ofender los sentimientos de la gente.
No te sorprendas si descubres que: Puede tornarse agresivo y malhumorado en su afán de conseguir que las cosas se hagan.

9. Finalizador
Contribución: Es esmerado, concienzudo, ansioso. Busca los errores. Pule y perfecciona.
Debilidad permitida: Puede tender a preocuparse excesivamente y ser reacio a delegar.
No te sorprendas si descubres que: Puede ser acusado de llevar su perfeccionismo al extremo.

En términos generales,tenemos que los equipos exitosos necesitan una combinación adecuada de personas en ellos, de tal manera que los comportamientos asociados a los nueve Roles de Equipo estén representados por ellas. En PMPMedellin queremos aclarar algo, no es que tu necesites en un equipo necesariamente 9 personas en cada uno de tus equipos. Es muy probable que la mayoría de las personas se sienten cómodas desempeñando dos o tres Roles de Equipo (Roles altos), pueden asumir otros tantos si les resulta necesario (Roles medios) y el resto prefieren no adoptarlos en absoluto (Roles bajos). Esperamos que esta información te sea útil para seleccionar tu equipo de trabajo o para definir modelos de actuación con cada colaborador segun su rol.

Autor : Ing.Javier Mauricio León Reyes

Twitter e Instagram: @PMPMedellin

Fuentes consultadas:
http://www.emprendedores.es/gestion/perfiles-mas-eficaces-equipo
https://www.planetadelibros.com/libro-proyecto-safari/119756
https://www.belbin.es/que-son-los-informes-belbin/
https://www.belbin.es/dinamicas-de-trabajo-en-equipo/kit-3-dinamicas-cooperate/

 

6. mar., 2018

El PMI cada año publica una encuesta de salarios cada año donde se muestran los valores de referencia de los salarios promedios.

En esta ocasión se presentó la décima edición del PMI Project Management Salary Survey (publicada en Enero 2018).

Si trabajas dentro de esta profesión te recomendamos visitar el siguiente enlace para que puedas conocer todo el estudio realizado por el PMI, analizarlo a detalle y ver las diferentes variables que afectan a los salarios y sacar tus propias conclusiones . Consultálo aquí.

De esta encuesta te podemos mostrar algunos valores como los siguientes:

1. El primer dato revelador del estudio es que los Project Managers que poseen la certificación PMP están cobrando un 23% más que sus compañeros de profesión no certificados.

2. Otro dato indicador de la buena salud del Project Management es que más del 70% de los encuestados han reportado aumento de salario en los últimos 12 meses desde la publicación de la última guía.

3. Estos datos se obtuvieron a través de encuestas llevadas a cabo entre 33.000 profesionales en 37 paises diferentes incluyendo variables como el puesto de trabajo, años de experiencia, titulación, etc

4. En países como España el sueldo medio de un project manager con certificación PMP es de 45.000 EUR algo diferente a los 130.000$ de media en Suiza o los 112.000$ en EEUU.

5. En países como Colombia un Gerente de proyectos se puede ganar al año $90.000.000.

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