8. nov., 2016

¿ Sabes por qué fallan los proyectos en las organizaciones?

Esta pregunta de naturaleza sencilla tiene una respuesta compleja - la razón - es porque identificar una causa única que ocasione las fallas en los proyectos que se ejecutan en las organizaciones o que dé origen al fracaso del mismo no es una tarea fácil.

En muchas ocasiones es un mix de causas las que derivan en proyectos que no consiguen los objetivos planteados originalmente.

Hice un recuento de lo que me ha mostrado mi experiencia profesional de casi 15 años en el mercado laboral y he encontrado que los proyectos fallan entre otras por las siguientes razones principalmente. Al crear la lista traté de ser lo más concreto posible y abarcar las causas más comunes que se le presentan a los gerentes de proyectos en Colombia y en el mundo:

1. Fallos de comunicación - parece trivial pero es una de las causas principales.

2. Ausencia de controles de calidad.

3. Mala coordinación de los recursos.

4. Excederse en los costes.

5. Inadecuada selección de proveedores.

6. No establecimiento de indicadores que permitan medir el progreso del proyecto.

7. Conflicto de prioridades y políticas.

8. Fallas en procesos de estimación.

9. Cambios durante la ejecución del proyecto de los requerimientos o necesidades.

10. Resistencia al cambio dentro del equipo.

11. Pérdida del apoyo de la alta gerencia durante el ciclo de vida del proyecto.

12. Toma de decisiones erradas.

13. No involucrar a todos los clientes o usuarios desde el inicio- Es por ello que en la versión 5th del PMBOK surgió la Gestión de interesados como un área nueva y de gran importancia.

14. Conflictos dentro del equipo de trabajo.

15. Mala selección del equipo ejecutante.

16. No hacer seguimiento por parte del Gerente de proyectos.

17. Pensar en la Gerencia de proyectos como una actividad opcional.

18. No utilizar lecciones aprendidas de proyectos anteriores.

19. Falta de compromiso en el equipo y desmotivación.

20. Pobre definición de roles y responsabilidades.

21. Problema políticos sobre el proyecto.

22. No contar con una PMO en la empresa que está patrocinando el proyecto.

23. Insuficiente gestión del riesgo.

24. Pobre definición del alcance del proyecto - Yo lo llamó una pobre Gestión de Requisitos del proyecto.

25. Falta de realismo en el establecimiento de metas y objetivos.

26. Falta de margen de reacción - Es decir, no tener presente la gestión de riesgos al estimar , planear y programar el proyecto , subestimando las reservas de gestión y contingencias.

Autor : Javier Mauricio León Reyes.

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