Project Management

27. sep., 2019

Una de las tendencias actuales alineada con los cambios que trae la transformación digital y la revolución cognitiva en el mundo empresarial es el "Big Data".

Antes de continuar con el artículo me gustaría aclarar un poco el concepto para todos.

¿ Qué es el Big Data ? 

Es un conjunto de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamaño, complejidad y velocidad de crecimiento dificultan su captura, gestión, procesamiento o análisis mediante tecnologías y herramientas convencionales.

La naturaleza compleja del Big Data se debe a la naturaleza compleja de los datos que tenemos en la actualidad que provienen de diversas fuentes y que están en diversos formatos como son imágenes, texto, JSON, videos, entre muchos otros. Dichos datos actuales no son estructurados - por ello deben estar organizados y dispuestos de manera que se conviertan en información relevante para las organizaciones y para los proyectos que habitan en ellas.

Se menciona por los expertos que "El petróleo del siglo XXI son los datos".

Ahora bien, las nuevas tecnologías hacen posible el análisis de grandes volúmenes de datos que se han convertido en insumo y herramienta imprescindible para la Gestión de proyectos. El Big Data junto con la inteligencia artificial (IA) de manera combinada pueden apoyar a los gerentes de proyectos mediante el uso de análisis predictivo, logrando nuevos conocimientos que soportan la toma de decisiones del negocio y dentro de un proyecto para brindar mejores alternativas de solución frente a una problemática dada. Por otra parte, con el análisis de los datos se pueden identificar oportunidades de negocios y tendencias en favor de la organización que se pueden traducir en estrategias comerciales que de otro modo no podrían haberse visto, identificar brechas de mercado o insights que permiten mejorar la experiencia con nuestros clientes, hallazgos que permiten generar nuevos productos o servicios, con el análisis de datos se puede disminuir costos, mejorar la productividad, reducir tiempos de ciclo,entre muchas otras aplicaciones. 

Todo esto es posible, ya que las organizaciones están por un lado siendo conscientes de la importancia que tienen los datos y están armando sus cubos de información, data lakes y bases de datos de manera organizada con el uso de Data Management acompañados de gobiernos de información para explotar la información de mejor forma.

Entonces, es claro que en la formulación de un proyecto la información es relevante, en el análisis del un problema la información es relevante ya que puede proporcionar mayores insumos para realizar un mejor análisis valga la redundancia y brindar más opciones de solución a un problema dado. En el proceso de administración del proyecto la información es clave y entre mayor cantidad de información se tenga y se procese de manera ágil podemos como gerentes de proyectos obtener de ella mayores beneficios.  Otro uso del Big Data se presenta en la administración de portafolios de proyectos dado que podría mejorar la toma de decisiones o la selección o priorización de los proyectos a ejecutar en un período de tiempo dado como un semestre, trimestre o un año.  

En fin, podemos deducir que con el Big Data aplicado en la gerencia de proyectos vamos a desencadenar mejoras como mayores ingresos, mejor rentabilidad, menores costos, toma de decisiones más rápida, nuevos productos y servicios que satisfagan a nuestros clientes, mejoras en la relación con el cliente, disminución de quejas y reclamos, disminución de fraudes, entre otros beneficios.

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Autor: Ing.Javier Mauricio León Reyes

Twitter e Instagram: @PMPMedellin

10. jul., 2019

 

 

 

 

De acuerdo con los estudios realizados por el PMI-Project Management Institute a nivel mundial, actualmente existe una enorme demanda de Project Managers a nivel internacional y al parecer se mantendrá en los próximos años. El estudio efectuado indica que la gestión de proyectos en 2019 seguirá requiriendo profesionales aptos para cubrir proyectos, en especial en países con economías crecientes o emergentes. 

El informe elaborado por el PMI y  titulado " Project Mangement Job Growth and Talent Gap 2017-2027" dice que habrá una demanda de 87,7 millones de gerentes de proyectos para el año 2027, particularmente en países como China e India. Entre 2017 y 2027, se espera que la fuerza laboral de Project Management aumente en un 33%, o casi 22 millones de nuevos empleos en siete sectores.

Si te gustaría conocer un poco más de las predicciones realizadas puedes descargar el informe completo. Te adjuntamos el link aquí:

https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/job-growth-report.pdf?sc_lang_temp=en

1. feb., 2019

La gerencia de proyectos es una ciencia poco estática y lineal como para poder predecir a ciencia cierta lo que sucederá en el futuro cercano, sin embargo, hay algo que los gerentes de proyectos tenemos claro y es que estamos inmersos en entornos VUCA y por ende debemos estar preparados para hacerle frente a la gestión del cambio y a la incertidumbre en la cual vivimos y nos desenvolvemos.

Conocer que está sucediendo en el mundo, los cambios que están ocurriendo en los diversos sectores y las tendencias del mercado nos permite identificar riesgos, oportunidades y adaptar nuestras expectativas en cada proyecto que realizamos. A continuación presentaremos en PMPMedellin un grupo de predicciones que están presentes en el entorno empresarial y que nos invitan a salir de la zona de confort para adentrarnos en nuevos mundos y aprovechar lo bueno de cada una de ellas para nuestros proyectos.

En primera instancia tenemos que la generación de los Millennials se convierten en gerentes de proyectos: ellos ya vienen desde hace unos años en la fuerza de trabajo, pero no han existido en el espacio de gestión de proyectos por mucho tiempo, sin embargo, señala que los obstáculos que retenían a los jóvenes de esta generación por fin empiezan a moverse. Obtener la certificación PMP (Project Management Professional) ha sido una restricción para ellos dada la experiencia que se pide para tomar el examen (experiencia mínima de dos años dirigiendo proyectos), lo que significa que el gerente de proyecto certificado más joven que se podría conseguir tiene 23 años en 2019. Con esta información tenemos que los Millennials ahora pueden reclamar suficiente experiencia laboral para ser administradores de proyectos calificados y si tienen en frente la oportunidad que desean no la dejarán pasar.

En segunda instancia se da a conocer el marco ágil: Es decir, alineado con la nueva versión del PMBOK 6th edición se escribió la guía (Agile practice guide) que permite a los gerentes de proyectos nuevos tener un marco de referencia para abordar los cambios que está imponiendo el mercado. Algunos expertos como Rachel Burguer incluso afirman que el 2019 serán el año del negocio ágil. Esto obviamente es una ventaja para los millenials ya que ellos vienen configurados para ser personas más colaborativas y flexibles a la hora de trabajar y es muy probable que esta nueva forma de trabajo permanezca y se imponga. Desde el 2018 varias industrias de sectores de marketing, servicios, finanzas, banca y construcción comenzaron a adoptar marcos de trabajo ágil como Scrum, Lean , lean construction y kanban con buenos resultados, dado que se demostró mejoras en la comunicación (uno de los dolores de cabeza de la metodología tradicional), además de permitirse una mejor adaptación al cambio, mejor respuesta a riesgos y contar con un mayor retorno de inversión.

La tercera tendencia es un aumento del uso de métricas en los proyectos: Esto quiere decir que debemos cambiar la mentalidad de la triple restricción (tiempo, costo y alcance) y empezar a pensar en nuevas formas de medir el desempeño de los proyectos. Aquí se espera evolucionar por parte de las empresas en las técnicas de medición. El PMI al respecto propone el paso de la triple restricción a las limitaciones competitivas y se ha dado cuenta que las empresas apreciaron más los avances en dichas técnicas de medición, así que se espera que las organizaciones inicien su implementación y uso masivo.

La cuarta tendencia es que tenemos a 4 generaciones trabajando a la par dentro del proyecto : Esto obviamente supone mayor complejidad , mayor diversidad y aumento de la probabilidad de conflictos entre los miembros del equipo.

La quinta tendencia es que habrá más confianza en los gerentes, esto que quiere decir, durante mucho tiempo las decisiones en los proyectos estaban reservadas sólo para los ejecutivos y para los niveles superiores de la administración, así que se tenía una confianza muy limitada hacia los gerentes de proyectos. De acuerdo con los cambios las decisiones pueden venir desde los miembros del equipo, acordadas con los gerentes de proyectos , lo cual hace que haya mayor implicación en los miembros del equipo y mayor confianza de ellos para con su líder y se espera que dicha confianza se derrame hacia arriba de los sponsors para con los gerentes de proyectos brindando mayor libertad en la toma de decisiones.

La sexta tendencia es que contratar personas será más complejo: esto derivado de lo anteriormente mencionado. Es necesario cambiar los esquemas de contratación actuales y pensar en nuevas formas de contratos, pensar en horarios flexibles, horarios escalonados, teletrabajo como una opción viable, mirar el coworking , crowdfounding y los equipos virtuales no como algo raro sino como algo que ya forma parte de nuestra cotidianidad.

La séptima tendencia es que por mucho tiempo se pensó que se podía seguir una única metodología de gestión de proyectos que pudiera aplicarse a todos los planes que tuviese una empresa. Ahora, debido a la confianza otorgada a los gerentes de proyecto, ellos tienen la oportunidad de personalizar un enfoque para un cliente en particular, así que cada proyecto se llevará de una forma ligeramente diferente. De manera adicional los entornos de trabajo Agile y marcos de trabajo como Scrum, reemplazarán muchas de las prácticas que se habían utilizado hasta este momento y abrirán las puertas a nuevos esquemas de organización. Eliminar la creencia de que existe una misma solución para todos los proyectos elimina la visión rígida que se tenía acerca de los negocios, pero esto no supone un problema. Una empresa puede seguir siendo competitiva, sólo debe cambiar la forma en que gestiona sus proyectos por unas nueva.

La octava tendencia es el uso de la analítica y mineria de datos dentro de los proyectos, lo cual supone nuevos retos y permitirá hacer usar la información en beneficio de la toma de decisiones y brindará nuevas oportunidades a los negocios.

Como vemos la transformación digital implica muchos cambios en las organizaciones, roles y en la forma en que lideramos proyectos por ello debemos abrir nuestra mente y brindar la oportunidad a que estos cambios nos permeen nuestros proyectos y organizaciones para tener mejores resultados.

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Autor : Ing. Javier León Reyes
Twitter e Instagram : @PMPMedellin

3. nov., 2018

Feliz día internacional de la Gerencia de Proyectos (IPM Day) para todos nuestros colegas Gerentes de Proyectos, es día es celebrado internacionalmente cada primer jueves del mes de Noviembre cada año y busca crear conciencia y promover la Gerencia de Proyectos como profesión y disciplina.

Esperamos en PMPMedellin que el 1 de Noviembre de 2018 hayan tenido un día espectacular amigos.

17. ago., 2018

En el día de hoy - Agosto 16. Queremos hacer una mención especial a todos los ingenieros en su día.